Skip to content

Обзор web-доступа к система управления проектами Pilot-ICE

Введение

Зачем нужен web-доступ к системе управления проектами? Был ли с вами случай: когда вы забывали флешку, когда шли к заказчику или клиенту? Или оказывалось, что файл на флешке оказался другой версии?
Согласно истории, именно это побудило Дрю Хьюстона, создать Dropbox.
Такие сервисы как Dropbox, Yandex.Диск, OneDrive, Google Диск и другие подобные файловые хостинги решают эту проблему, но как быть, если необходим процесс согласования, нормоконтроля и подписание документа электронной подписью (ЭП)?
Эта задача решается с помощью PDM-системы, рассмотрим в качестве примера Pilot-ICE [1].

Организация работы в системе

Для работы требуется сервер, вам не обязательно покупать дорогостоящее аппаратное обеспечение, вы можете арендовать недорогой Virtual Private Server (VPS) и установить серверную часть на Linux.

После того, как серверная часть Pilot-ICE [1] будет установлена, необходимо настроить организационную структуру предприятия (воспользуйтесь Pilot-myAdmin), если вы используете Active Directory, то вы можете просто импортировать пользователей.

Затем предприятию нужно организовать работу проектировщиков в программе Pilot-ICE:

  1. при проектировании сохраняем все файлы, которые появляются в процессе проектирования, на виртуальном диске Pilot-Storage;
  2. при согласовании публикуем разработанные документы с помощью виртуального принтера Pilot-XPS в системе Pilot-ICE;
  3. опубликованные документы подписываем ЭП и отправляем на согласование со всеми заинтересованными лицами, с целью получения от них ЭП.

Web-клиент

Web-клиент — это бесплатное приложение для доступа к проектной документации, которое опубликовано под лицензией MIT [2]. Скачать дистрибутив можно на странице проекта, перейдя на вкладку releases. Инструкция по установке доступна на странице проекта [3].

Web-клиент

Пример демонстрирует отображение чертежа в Web-клиенте
Предположим, вы поехали на объект, к заказчику или в командировку. Теперь у вас всегда есть доступ к согласованной и подписанной проектной документации, для подключения вам нужен только браузер, с его помощью вы можете скачать и распечатать актуальную версию документации.

Заключение

В заключении приведем сравнение стоимости владения Pilot-Web-Client и популярного файлового хостинга Dropbox, автор с уважением относится к создателям этого сервиса и приводит только объективные факты.

 Pilot-Web-ClientDropbox Business Standard
Клиент15 тыс. ₽
единоразовый платёж
12$ в месяц за каждого пользователя начиная с 3-х пользователей**
То есть как минимум 36$ в месяц или
2 тыс. ₽/мес или
24 тыс. ₽/год
Сервер745 ₽/мес при оплате хостинга*
или использование собственного оборудование.
0$

Цены взяты здесь:
* — https://www.smartape.ru/vps
** — https://www.dropbox.com/business/pricing
Конвертация из доллара в рубль выполнена по курсу действительному на момент написания статьи.

Выгода при внедрении Pilot-Web-Client

У организации есть выбор: приобрести свой собственный сервер или арендовать у поставщика услуг. С сервером могут работать неограниченное количество пользователей.
Web-клиент после установки и настройки не требует ежемесячной оплаты.

Недостатки по сравнению с файловым хостингом

Стоимость внедрения Pilot-Web-Client выше чем, файлового хостинга, но в результате внедрение предприятие получает свою собственную систему управления, которую не нужно оплачивать каждый месяц.
Pilot-Web-Client является частью системы Pilot-ICE [1], поэтому придётся устанавливать и настраивать компоненты этой системы.

Выгода при внедрении файлового хостинга

Низкая стоимость внедрения. Необходимо только установить клиентское приложение на рабочие места и обучить персонал.

Недостатки по сравнению с PDM-системой

Хранение всех файлов на файловом хостинге поставщика услуг.
Отсутствие единого структурированного архива всей документации организации.
Отсутствие работы с заданиями и согласованием документов.
Нет возможности контроля и управления.
Нет возможности создавать отчёты.
Необходимость ежемесячной оплаты услуг, при неоплате — сбой в работе организации. Стоимость услуг некоторых файловых хостингов задана в валюте.
Вы можете посмотреть график окупаемости для организации состоящей из 30 человек, участвующих в проектировании.

Окупаемость Pilot-ICE

Система окупается за 2-2,5 года и ваши данные будут всегда на вашем сервере.

Постскриптум

Основная цель с который создавался Pilot-Web-Client это предоставить быстрый доступ к PDM-системе так, как нет необходимости устанавливать Pilot-ICE себе на рабочее место, а также дать возможность пользователям Android, Linux и MacOS получить доступ к данным.

Ссылки

  1. Pilot-ICE — система для управления проектной организацией – http://pilotems.com/.
  2. Web-клиент для системы управления данными Pilot (Pilot-ICE, Pilot-ECM, 3D-Storage) на ASP.NET Core 1.14 – https://github.com/PilotTeam/pilot-web-client-netcorerelease.
  3. Инструкция по установки Pilot-Web-Client — https://github.com/kozintsev/pilot-web-client-netcorerelease/blob/research/Documentation.md
  4. Центр загрузок системы Pilot – https://pilot.ascon.ru/.
Добавить комментарий